Este artigo examina o papel da Associação de Pais e Mestres (APM) na gestão escolar democrática, com base em revisão narrativa de estudos publicados entre 2016 e 2025. Evidencia-se que a APM atua como mediadora entre escola, famílias e comunidade, promovendo participação, diálogo e corresponsabilidade nas dimensões pedagógica, administrativa e social. Os resultados indicam que sua atuação fortalece o clima escolar, favorece a mediação de conflitos, contribui para o acompanhamento das aprendizagens e amplia a transparência e legitimidade das decisões. Destaca-se também seu papel no controle social e na gestão de recursos do Programa Dinheiro Direto na Escola (PDDE), articulando planejamento financeiro e demandas pedagógicas. Apesar disso, persistem desafios como baixa participação das famílias, práticas formais sem efetiva colaboração, barreiras organizacionais e desigualdade de acesso à informação. Conclui-se que a efetividade da APM depende de rotinas institucionais consistentes, comunicação acessível e formação continuada, sendo estratégica para a construção de ambientes educativos mais inclusivos, colaborativos e responsivos.