Este artigo apresenta um relato de experiência sobre a consultoria técnica realizada no âmbito do acordo de cooperação entre o FNDE e a UNESCO, com foco na política de capacitação do Programa Dinheiro Direto na Escola (PDDE). A consultoria teve como objetivo assessorar tecnicamente a Coordenação de Monitoramento, Avaliação e Apoio à Gestão (COMAG/FNDE) na definição de metodologias e procedimentos operações para as ações formativas do PDDE. A abordagem metodológica foi qualitativa, combinando análise documental, observação participante, entrevistas, grupos focais e reuniões técnicas. Foram acompanhadas ações de formação promovidas pela COMAG e pelos Centros Colaboradores de Apoio ao Monitoramento e à Gestão de Programas Educacionais (Cecampes) em diferentes regiões do país, permitindo mapear práticas, identificar fragilidades e propor melhorias. Os resultados evidenciam a diversidade metodológica entre os eventos, a necessidade de padronização mínima e maior integração institucional. Como produto da consultoria, foi elaborado um Guia para Estruturação de Eventos de Formação Presencial do PDDE, visando à qualificação das ações formativas. A experiência reforça a importância da formação continuada como instrumento estratégico para o fortalecimento da gestão educacional descentralizada, pautada na escuta ativa, na construção coletiva e na valorização das especificidades regionais.